Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026 · Gemäß DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

1. Verantwortlicher

Imlando IT Services
Faheem Maqbool
Liebigstraße 2-20
22113 Hamburg, Deutschland
E-Mail: kontakt@imlando.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z.B. Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (z.B. Auftragsbearbeitung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (z.B. Website-Betrieb)

3. Hosting & Server

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Bei jedem Zugriff werden folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• Aufgerufene Seite (URL)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (anonymisiert — letztes Oktett entfernt)
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Referrer-URL (vorherige Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

4. Kontaktformular & Leads

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Firmenname (optional)
• Nachricht (Pflichtfeld)

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Falls Google Workspace verbunden ist, werden die Daten zusätzlich in einem Google Sheet gespeichert (siehe Abschnitt 9).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach Abschluss der Anfrage und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5. Terminbuchung (Google Calendar)

Über unsere Website können Sie ein kostenloses Erstgespräch buchen. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und optional eine Nachricht erhoben. Der Termin wird in unserem Google Calendar erstellt.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. E-Mail-Kommunikation

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Der E-Mail-Versand erfolgt über:

• Google Workspace (Gmail) — für kontakt@imlando.com
• SMTP-Server gemäß unserer Konfiguration

Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail.

7. Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten (Inter) vom Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Name gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (Double Opt-In) — das Abonnement wird erst nach Bestätigung aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an kontakt@imlando.com.

10. Website-Analyse & Tracking

Wir verwenden ein eigenes, selbst gehostetes Tracking-System. Es werden keine Daten an Drittanbieter (Google Analytics, Facebook, etc.) gesendet.

Folgende Daten werden erfasst:

• Besuchte Seite (URL-Pfad)
• IP-Adresse (anonymisiert — letztes Oktett wird durch 0 ersetzt)
• Browser-Typ (User Agent)
• Referrer (woher Sie kamen)
• Spracheinstellung
• Zeitpunkt des Besuchs

Es werden keine Cookies für das Tracking gesetzt. Es erfolgt kein Cross-Site-Tracking. Alle Daten bleiben auf unserem eigenen Server in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Website-Optimierung).

11. Cookies

Unsere Website verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies.

Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden für:

• Session-Management im Admin-Bereich (JWT-Token, httponly)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

12. Google Workspace Integration

Wir nutzen Google Workspace für die interne Kommunikation und Datenverwaltung:

• Google Sheets: Lead-Daten aus dem Kontaktformular werden in einem geschützten Google Sheet gespeichert.
• Google Calendar: Gebuchte Termine werden in unserem Kalender erstellt.
• Gmail: E-Mail-Versand über Google-Server.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google verarbeitet Daten gemäß den Google Datenschutzbestimmungen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit möglich

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: kontakt@imlando.com

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte Ihres Bundeslandes.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: April 2026